دفتر همكاري هاي علمي بين المللي

فعالیت ها و خدمات دفتر

بروشور انگليسي دانشگاه

تشريفات و خدمات بين‌المللي

وظايف

برنامه‌ريزي براي ملاقات‌ها و ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي
هماهنگي و اقدام براي امور اجرايي در ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي
ارايه خدمات تشريفات، دريافت ويزا و بليط هيات‌هاي خارجي
رزرو اسكان و هماهنگي لازم در زمينه برنامه‌هاي جانبي ميهمانان خارجي دانشگاه
اجرا و هماهنگي اقدامات لازم براي امضاي تفاهم‌نامه‌هاي داخلي و خارجي با رئيس دانشگاه
هماهنگي و اقدامات لازم براي ضيافت ناهار رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي
پيگيري و هماهنگي براي پذيرايي و امور تشريفات ميهمانان رسمي
اجراي هماهنگي جهت دعوت از روابط عمومي براي حضور خبرنگاران و عكاسان جهت ديدارهاي رسمي دانشگاه
برنامه‌ريزي و اجراي مراسم رسمي، كنفرانس‌ها، سمينارها و كارگاه‌هاي آموزشي در دانشگاه
هماهنگي براي دريافت و آماده نمودن هداياي رئيس دانشگاه به مدعوين
تنظيم چكيده‌اي از گزارش ديدارهاي رسمي رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي جهت ارائه به وزارت علوم
پيگيري ارسال خبر و عكس از ديدارهاي رسمي دانشگاه در سايت دانشگاه
شركت در جلسات برنامه‌هاي مشترك علمي و فرهنگي دانشگاه با ساير نهادهاي دولتي
همكاري در برگزاري نشست‌هاي بين‌المللي در سطح دانشگاه
همكاري در برنامه‌هاي فرهنگي مرتبط با دانشجويان و اساتيد غيرايراني

حوری زارعی
00983137935158
int-office@ui.ac.ir

تفاهم‌نامه‌ها

اراسموس پلاس

شوراي سياست‌گذاري

تعريف
شوراي سياست‌گذاري دانشگاه به عنوان عالي‌ترين مرجع سياست‌گذاري، تصميم‌گيري و ارايه راهبردهاي كلان، هدايت و توسعه فعاليت‌ها و همكاري‌هاي بين‌المللي دانشگاه را بر عهده دارد. هدف از تشكيل اين شورا شفاف‌سازي و تدوين فرآيندهاي اجرايي، تسهيل در اجراي فعاليت‌هاي مربوط به سياست‌گذاري امور بين‌الملل دانشگاه، معاونت‌ها، دانشكده‌ها و كليه واحدهاي دانشگاه و نيز چگونگي برگزاري جلسات شورا، كميته‌هاي وابسته، مراكز اداري و اجرايي مربوطه و تسهيل در روند امور است.

وظايف

تبيين سياست‌ها، راهبردها و شاخص‌هاي كلان به منظور ارتقاي جايگاه بين‌المللي دانشگاه
تصويب طرح‌ها، بودجه و برنامه‌هاي بين‌المللي‌سازي دانشگاه
اولويت‌بندي كشورها، دانشگاه‌ها و مراكز علمي و بين‌المللي، هدف براي توسعه همكاري‌ها
هدف‌گذاري براي ارتقا سطح فعاليت‌ها و خدمات‌رساني امور بين‌المللي دانشگاه
ارزيابي و نظارت بر عملكرد و فرآيند فعاليت‌هاي بين‌المللي دانشگاه
نظارت بر تدوين تفاهم‌نامه‌ها با دانشگاه‌ها و مراكز علمي بين‌المللي
ارزيابي سنجش ميزان بهره‌برداري و تحقق تفاهم‌نامه‌هاي بين‌المللي

اعضا

رئيس دانشگاه (رئيس شورا)
مشاور رئيس دانشگاه در امور بين‌الملل و مدير دفتر همكاري‌هاي علمي و بين‌المللي دانشگاه (دبير شورا)
معاون آموزشي دانشگاه
معاون پژوهش و فناوري دانشگاه
معاون مالي اداري دانشگاه
معاون دانشجويي دانشگاه
سه نفر از اعضاي هيأت علمي دانشگاه و صاحب نظر در امور بين‌الملل با حكم رئيس شورا
نماينده كميته بين‌المللي‌سازي دانشگاه با حكم رئيس شورا

كميته بين‌المللي‌سازي

تعريف
كميته بين‌المللي‌سازي يكي از اركان شوراي سياست‌گذاري است كه به منظور ارتباط و هماهنگي بين شورا و ساير واحدهاي دانشگاه اعم از معاونت‌ها و دانشكده‌هاي دانشگاه موجوديت مي‌يابد. هدف از ايجاد كميته، هماهنگي و ارتباط بين دانشكده‌ها و بررسي مسايل و اهداف مربوط به بين‌المللي‌سازي در دانشگاه، معاونت‌ها و دانشكده‌هاي دانشگاه است كه در اين خصوص راه‌كارهايي را به شورا پيشنهاد مي‌نمايد.

وظايف

بررسي آيين‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، خط‌مشي‌ها و رويه‌هاي مربوط به بين‌المللي‌سازي دانشگاه و پيشنهاد به شورا
بررسي مسايل و مشكلات بين‌المللي‌سازي معاونت‌ها و دانشكده‌ها پيشنهاد شده توسط نمايندگان مسئول و نيز ساير واحدهاي مربوط و پيشنهاد راه‌كارها به شورا
طرح و بررسي سياست‌هاي مربوط به بين‌المللي‌سازي معاونت‌ها و دانشكده‌ها و پيشنهاد به شورا
طرح و بررسي و تأييد گزارش‌هاي پيشرفت كار بين‌المللي‌سازي ارايه شده توسط نمايندگان مسئول هر سه ماه يك بار و ارايه طريق جهت ارتقاي آن
طرح و بررسي كليه امور بين‌المللي‌سازي (برگزاري‌ها، اعزام‌ها، كنفرانس‌هاي بين‌المللي، نشست‌هاي علمي تخصصي بين‌المللي، كارگاه‌هاي آموزشي و پژوهشي بين‌المللي، سفرهاي علمي اعضاي هيأت علمي دانشگاه و هيأت‌هاي اعزامي به خارج از كشور، تبادل استاد و دانشجو در سطح بين‌الملل، اساتيد وابسته، كليه همكاري‌ها و فعاليت‌هاي برون‌مرزي و درون‌مرزي در سطح بين‌الملل و ساير امور مربوط) و پيشنهاد راه‌كار به شورا
بررسي عملكرد و برنامه‌هاي سالانه در امر بين‌المللي‌سازي معاونت‌ها و دانشكده‌ها و تعيين بودجه مورد نياز و پيشنهاد به شورا

اعضا